为了进一步加强同学及老师们的责任意识，让社团骨干与指导老师一起总结交流社团工作时遇到的问题及经验，培养出更多的优秀社团骨干，拉近指导老师与社团的关系，使社团整体的氛围更加活跃，共同创造一流的工作业绩，2020年12月7日西苑羽毛球协会在河南科技大学南苑3号楼105教室组织并举办了西苑羽毛球协会指导老师和社团骨干谈心活动。
活动前期，协会通过西苑羽协工作Q群发布活动信息、电话邀约等多种方式通知到每一位骨干成员。本次活动为社团指导老师和社团骨干谈心活动，由羽毛球协会指导老师赵争燕老师主持发言，赵老师通过会议讨论方式为社团骨干们在进行社团工作时所遇到的种种问题与困难给出了解答以及一些宝贵建议。其中有几个听起来不错的建议：一个是希望羽协能够多举办一些比较大型的活动，让更多的社团成员可以参与进来；另一个就是希望我们的羽协能够越来越好，为学校争光。最后赵老师特别强调社团骨干在组织社团活动中应注意安全、注意言行，要多进行体育锻炼，同时也不要落下学习。
通过本次活动的召开，指导老师和社团骨干密切交流，赵老师的悉心教导以及社团骨干们的细心倾听促成了此次活动的圆满成功，许多成员表示在此次谈心中受益匪浅，获益良多，所学颇丰。活动的成功召开，使社团骨干们对日后社团的各项工作充满信心。
