根据学校及学院工作部署，机电学院2012级在全年级进行了文明宿舍创建活动，2012级年级委向全年级同学发出了《关于创建文明宿舍的倡议书》，向同学们积极宣传宿舍管理相关规定，提出了创建文明宿舍的倡议，并安排了对宿舍进行清理整顿大检查的通知。
根据通知精神，5月19日中午12：30，全年级所有生活委员、宿管委员两两组合，对男生宿舍进行了全面大清查。女生年级委员和几位女生生活委员联合对女生宿舍进行了检查。
本次检查分为地面（五分）、门窗（五分）桌椅(5分)卫生间(5分)墙面(5分)床铺(5分)风扇(5分)脸盆(5分）水瓶(5分)大行李箱(5分)被子(5分)枕头(5分)鞋子(5分)椅子或凳子(5分)衣物(5分) 书(5分)水杯等(5分)水杯等(5分)香皂盒等洗脸用品(5分)私拉电线、网线(10分)大功率电器、酒精炉等(10分)等检查项目，每两位委员配合检查，当场打分。
本次检查，采取两个班级的生活委员和宿管委员联合组成一个检查小组，各小组之间交叉打分，本小组成员不给所在小组打分，保证了检查工作的公平、公正，又使原本繁杂的检查过程变得清晰明朗。 最终，通过统计汇总，女生宿舍529等四个宿舍，男生宿舍703等六个宿舍被评为本次创建文明宿舍前十名。学院学生工作办公室对检查优秀的学生宿舍将给予奖励，并颁发荣誉证书；给予宿舍长和宿舍成员也按学院相关规定予以奖励；对检查成绩价差的宿舍进行了严肃批评并限期整改。
通过此次创建文明宿舍活动，2012级的同学们充分意识到宿舍卫生和宿舍安全的重要性，积极整理宿舍、美化宿舍，在2012级的带动下，机电学院其他年级也纷纷展开了文明宿舍创建及检查活动。
